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关于开展2020届本科生毕业论文线上答辩工作的通知
2020-04-21 08:37  

关于开展2020届本科生毕业论文线上答辩工作的通知

二级学院:

根据疫情防控需要及应届毕业生实际情况,学校决定采用线上形式进行2020届本科生毕业论文答辩。现将具体安排通知如下:

一、答辩形式

各学院根据实际情况采用腾讯会议、WeLink、微信、QQ、钉钉等具有视频功能的网络平台进行线上答辩。

二、答辩人员

所有符合答辩条件的2020届本科毕业生。

三、工作要求

线上答辩的学术水平要求、程序步骤、管理标准等与线下答辩一致。请按照牡丹江师范学院毕业论文(设计)指导手册(见附件)要求开展,为确保论文答辩质量,相关人员应做好各环节工作。答辩分组情况表电子版(以“学院名称+论文线上答辩分组情况表”命名)在学院开展答辩前三天报送教务处进行备案发至电子邮箱:jwcyangyang@163.com.

四、工作步骤

(一)学生完成毕业论文,经指导教师确认后在线提交答辩稿及查重报告,论文撰写格式严格按照手册要求答辩稿与查重报告必须为同一篇论文,请各学院严格把关。

(二)各学院成立由院长为组长的答辩领导小组安排好各答辩小组的评委专家、答辩秘书和学生分组名单,并确定网络答辩平台,将时间、登录方式等答辩会安排和分组名单通知到每一个参加答辩的人员,并在规定时间内报教务处实践科备案,教务处评估中心联合对网络答辩进行抽查。

(三)各学院由教学副院长组织相关人员就具体在线答辩流程进行培训,相关人员熟悉使用共享屏幕、切换会议主持人等软件功能,做好保障预案确保答辩各个环节相关工作落实到位

各学院审核2020届毕业生缴费情况,欠费学生不得参加答辩。

(五)各组答辩秘书至少提前15分钟进入会场,答辩过程中全程录制,并对每一位参加答辩的毕业生视频截图以“学号+姓名”命名保存。为保证毕业论文答辩的严肃性,答辩人在介绍论文和回答问题时必须打开摄像头。答辩结束后秘书将录制的视频和截图及相关答辩记录文件留存备案。

(六)学院组织学生在线提交论文终稿并进行最后查重归档务必在5月20日前在线提交学生论文成绩并发至邮箱(jwcyangyang@163.com),纸质版论文成绩待正式复学后报送教务处实践科。学生论文归档材料均以电子版进行存档,待复课后按照实际需要进行打印。

五、其他说明

各学院应按照实际工作安排,合理设定本学院毕业论文相关环节的工作时间。尽量压缩管理环节用时,各环节抢前抓早,为学生论文撰写、查重和答辩争取更多时间。

 

 

教务处(教师发展中心)

2020年4月20

 

 

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