关于开展2020届本科生毕业论文线上答辩工作的通知

各二级学院：

根据疫情防控需要及应届毕业生实际情况，学校决定采用线上形式进行2020届本科生毕业论文答辩。现将具体安排通知如下：

一、答辩形式

各学院根据实际情况采用腾讯会议、WeLink、微信、QQ、钉钉等具有视频功能的网络平台进行线上答辩。

二、答辩人员

所有符合答辩条件的2020届本科毕业生。

三、工作要求

线上答辩的学术水平要求、程序步骤、管理标准等与线下答辩一致。请按照《牡丹江师范学院毕业论文（设计）指导手册》（见附件）要求开展，为确保论文答辩质量，相关人员应做好各环节工作。答辩分组情况表电子版（以“学院名称+论文线上答辩分组情况表”命名），在学院开展答辩前三天报送教务处进行备案，发至电子邮箱：jwcyangyang@163.com.

四、工作步骤

（一）学生完成毕业论文，经指导教师确认后在线提交答辩稿及查重报告，论文撰写格式严格按照手册要求，答辩稿与查重报告必须为同一篇论文，请各学院严格把关。

（二）各学院成立由院长为组长的答辩领导小组，安排好各答辩小组的评委专家、答辩秘书和学生分组名单，并确定网络答辩平台，将时间、登录方式等答辩会安排和分组名单通知到每一个参加答辩的人员，并在规定时间内报教务处实践科备案，教务处、评估中心将联合对网络答辩进行抽查。

（三）各学院由教学副院长组织相关人员就具体在线答辩流程进行培训，相关人员熟悉使用共享屏幕、切换会议主持人等软件功能，做好保障预案，确保答辩各个环节相关工作落实到位。

（四）各学院审核2020届毕业生缴费情况，欠费学生不得参加答辩。

（五）各组答辩秘书至少提前15分钟进入会场，答辩过程中全程录制，并对每一位参加答辩的毕业生视频截图以“学号+姓名”命名保存。为保证毕业论文答辩的严肃性，答辩人在介绍论文和回答问题时必须打开摄像头。答辩结束后秘书将录制的视频和截图及相关答辩记录文件留存备案。

（六）学院组织学生在线提交论文终稿并进行最后查重归档，务必在5月20日前在线提交学生论文成绩并发至邮箱（jwcyangyang@163.com），纸质版论文成绩待正式复学后报送教务处实践科。学生论文归档材料均以电子版进行存档，待复课后按照实际需要进行打印。

五、其他说明

各学院应按照实际工作安排,合理设定本学院毕业论文相关环节的工作时间。尽量压缩管理环节用时,各环节抢前抓早，为学生论文撰写、查重和答辩争取更多时间。

 

 

教务处（教师发展中心）

2020年4月20日